WPS AI

功能说明与使用说明

💎 核心功能

WPS AI 通过四大助手提供全方位的办公支持：

✍️ AI写作助手 (AI Writer)

• AI伴写：在你写作时，AI会自动理解上下文并用灰色文字提示可能的下文，按 Tab 键即可采纳，能保持写作节奏不被打断。

• AI帮我写：帮你从0到1快速生成内容。输入一个主题或需求，AI便能生成大纲或完整的文章。

• AI帮我改：选中已写好的段落，可以一键润色、改写，或调整文章风格（如更正式、更简洁）。

• 灵感市集：内置了大量适用于不同场景的提示词模板，如公文、商务方案、营销文案等，一键套用即可。

📖 AI阅读助手 (AI Reader)

• AI全文总结：面对长篇文档或PDF，可一键生成结构化摘要，快速掌握核心要点。

• AI文档问答：可以像与人对话一样，针对文档内容提问，AI会基于文档内容给出精准回答并标注来源。

• AI划词：在阅读时选中任何文本，可快速进行解释、翻译、总结或扩写，扫清阅读障碍。

📊 AI数据助手 (AI Data Assistant)

• AI写公式：无需记忆复杂的函数，只需用自然语言描述计算需求（如“计算B列中大于1000的数值之和”），AI就能自动生成公式。

• AI数据分析：用对话的方式对数据进行分析，例如“分析哪个地区的销售额增长最快”，AI可自动生成分析结果和可视化图表。

🎨 AI设计助手 (AI Design Assistant)

• AI生成PPT：只需输入一个主题或上传一份Word文档，AI就能自动生成结构完整的PPT初稿，包含大纲和页面。

• AI排版：面对格式杂乱的文档，可一键自动调整标题层级、段落间距、字体大小等。

• AI智能配色：AI能根据PPT内容，智能推荐和谐、专业的配色方案。

• AI条件格式：在表格中，可通过自然语言指令为数据设置条件格式，如“将销售额低于1万的单元格标红”。

🚀 使用说明

• 访问与入口：WPS AI 集成在 WPS Office 电脑客户端（Windows/macOS）以及 移动端App 中。在文档编辑界面，通常可以通过顶部菜单栏的 “WPS AI” 选项卡、右侧面板或 双击 Ctrl 键 等方式唤醒AI助手。

• 核心流程：

  1. 明确任务：确定你要完成的任务，例如写一份总结、分析数据或制作PPT。

  2. 打开对应组件：在WPS文字、表格或演示中打开或新建文档。

  3. 唤起AI：点击“WPS AI”按钮或使用快捷键唤起AI助手。

  4. 下达指令：用自然语言清晰描述你的需求。

  5. 获取与核验：AI生成内容后，将其插入文档，并务必进行人工核对和修改。

• 定价模式：WPS AI 的核心功能通常需要订阅 WPS 超级会员 才能使用。部分基础功能在免费版中可能有试用次数限制。WPS 365 商业版则根据版本提供不同级别的AI能力。